Сумираното изчисляване на работното време (СИРВ) е форма на организация на работното време, при която работодателят има възможност да разпределя часовете труд така, че в рамките на определен отчетен период – обикновено между 1 и 4 месеца, а при наличие на колективен трудов договор – до 12 месеца, да се осигури съответствие с нормата за работно време, без да се изисква равномерно разпределение на часовете във всеки отделен ден. Това означава, че при въведено сумирано изчисляване на работното време, служителите могат да работят повече часове в някои дни и по-малко в други, като в края на отчетния период работното им време трябва да се изравни с предвидената по закон месечна или периодична норма. Тази форма на организация на труда е изключително разпространена в сектори с непрекъснат работен процес, включително в индустрията, търговията, охранителната дейност и други сфери, където е важно гъвкавото разпределение на работната сила.
Законова рамка и въведение на СИРВ
Сумираното изчисляване на работното време е уредено в Кодекса на труда, по-специално в чл. 142, ал. 2, както и в Наредбата за работното време, почивките и отпуските (НРВПО). За да бъде въведено СИРВ, работодателят трябва да издаде писмена заповед, в която ясно да се посочат периодът на отчитане, конкретните длъжности, които ще бъдат засегнати от новия режим, както и длъжностните лица, отговорни за съставянето и актуализирането на поименните графици за работа. Поименните графици, които представляват основен елемент от прилагането на сумираното изчисляване на работното време, трябва да се съхраняват поне три години и да бъдат предоставени на съответните служители за запознаване. Законодателството не поставя точен срок за запознаване с графиците, като това зависи от вътрешния трудов ред във всяко предприятие.
Сумираното изчисляване на работното време не се прилага за служители с ненормиран работен ден, както и не следва да води до превишаване на максимално допустимото работно време. Съгласно действащото трудово законодателство, при СИРВ максималната продължителност на една смяна може да достигне до 12 часа, а седмичното работно време не може да надвишава 56 часа. При работници с намалено работно време се допуска увеличение с до 1 час над договореното.
Графици, болнични, отпуски и извънреден труд
Изключително важно е, че поименните графици могат да бъдат изменяни в хода на периода, за който е въведено сумираното изчисляване на работното време, при наличие на обективни обстоятелства като болнични, отпуски или други непредвидени отсъствия. Тези изменения следва да бъдат отразени в графика, който придобива и отчетен характер. Така на база реално отработените часове се изчисляват възнагражденията, а при превишаване на нормата за отчетния период се формира извънреден труд, който подлежи на заплащане съгласно чл. 149 от Кодекса на труда. Законът поставя и ограничения по отношение на извънредния труд – той не може да бъде повече от 30 часа дневен или 20 часа нощен труд месечно, като са въведени и седмични и двудневни лимити.
От друга страна, ако в края на отчетния период служителят е отработил по-малко часове от определената норма, и това не се дължи на негова вина, то разликата се отчита като престой по независещи от него причини. Същото важи и в случаите, когато трудовото правоотношение се прекратява преди изтичането на периода, и служителят не е достигнал изискванията по графика. При ползване на платен отпуск, болничен или отпуск поради бременност и раждане, нормата за отчитане на работното време се преизчислява, като се приспадат дните и часовете, в които лицето е било в отпуск.
При нощен труд, полаган по график, се прилага специален коефициент за преобразуване на нощните часове в дневни, съгласно чл. 9 от Наредбата за структурата и организацията на работната заплата и чл. 9а, ал. 4 от НРВПО. Това е необходимо за да се осигури равнопоставеност при отчитането и заплащането на труда.
Предимства и особености на СИРВ
Сумираното изчисляване на работното време носи редица предимства за работодателите, най-вече свързани с оптимизация на работния процес и ефективно разпределение на ресурсите. Гъвкавостта, която дава този режим, позволява по-добро планиране на производствения или търговски капацитет, особено при сезонни натоварвания или в условия на денонощна работа. От страна на служителите, СИРВ може да създаде възможности за свободни дни при постигане на нужната норма, но в същото време налага повишена отговорност при дълги смени и затруднява личното планиране на времето. Работата през събота или неделя при СИРВ не се счита за работа в почивен ден, ако това е предварително отразено в графика, и съответно не се заплаща като допълнително възнаграждение.
Практически пример
През месец юни 2025 г. има 21 работни дни. При стандартна 8-часова работна смяна това прави 168 часа работно време за целия месец. Работник със сумирано изчисляване на работното време може в понеделник да работи 10 часа, а във вторник само 6 часа, без това да нарушава трудовото законодателство, стига в края на отчетния период да е отработил общо 168 часа.
Адвокатите от адвокатска кантора „Конкордиа“ са на разположение за съдействие при въпроси относно сумираното изчисляване на работното време (СИРВ). Свържете се с нас на тел. +359 878 583 010, e-mail: law.concordia@gmail.com или чрез контактната форма на сайта.
